Хороший брифинг = половина успеха проекта. Поговорим?

БРРР!-ЭФФЕКТ

Ивана Дьяченко
Пять блоков вопросов
Давайте пройдемся по ним

Цель, успех и рамки проекта

1. Как вы сформулируете главную цель первого и второго дня одним‑двумя предложениями, и что важнее: обучающий эффект или конкретные бизнес‑решения?

2. Какие изменения в мышлении и поведении лидеров вы хотите увидеть через 1–2 недели и через месяц после проекта, и с какими KPI/OKR это лучше связать?

3. По каким 3–5 признакам вы через месяц поймёте, что проект удался (для бизнеса, для команды, для вас лично)?

4. В каких зонах бизнес готов на радикальные решения, а где допустимы только аккуратные изменения (бюджеты, сроки, ресурсы, риски)?
Контекст бренда, вызовы и участники
1. В какой стратегической фазе сейчас Befree (рост, оптимизация, перезапуск) и какие 3–5 ключевых вызовов вы уже видите?

2.Какие из этих вызовов вы считаете «изобретательскими», а какие — скорее операционными, и есть ли темы/зоны, которые вы не хотите поднимать на сессии?

3. Кто именно будет в комнате на первой и второй встрече (функции, уровни, количество), сколько у них реально времени/энергии на участие и домашние задания?

4. Есть ли у этой аудитории прошлый опыт креативных/стратегических сессий (удачных и провальных) и какие форматы они точно не любят или не принимают?
Формат и дизайн первого дня
1. Сколько у нас чистого времени в первый день (старт, финиш, обязательные выступления), и какие слоты/спикеры нужно обязательно встроить?

2. Какой степени формальности/ «провокационности» вы ожидаете (от конференции до неформального кампуса) и насколько допустимы игровые/нестандартные форматы?

3. Какие языковые и структурные нюансы нужно учесть (русский/английский, регионы, смешанные команды, конфиденциальные темы)?

4. Какие ограниченные или чувствительные темы/формулировки лучше не использовать (внутренние конфликты, политические контексты, конкретные кейсы)?
Домашнее задание и второй день (решение задач)
1. Сколько времени лидеры реально смогут выделить на формулирование изобретательских задач за неделю, и стоит ли делать это индивидуально или командно?

2. Кто со стороны компании будет куратором/фильтром задач, в каком формате вы хотите их получать (шаблон, таблица, доска) и по каким критериям их лучше оценивать?

3. Как вы видите структуру второго дня: сколько команд, сколько задач на команду, какие роли должны быть внутри каждой команды?

4. Какой уровень проработки решений вы ожидаете на выходе (концепт, прототип, дорожная карта, бизнес‑кейс) и кто/как будет принимать решения по результатам?
Интеграция результатов и организационные детали
1. Как вы планируете встроить результаты (решения и подходы) в существующие процессы: product pipeline, бренд‑комитеты, стратегсессии, программы инноваций?

2. Нужны ли вам последующие форматы поддержки после второй встречи (коучинг команд, ревью через 1–2 месяца, методологическое сопровождение внедрения)?

3. Как вы собираетесь коммуницировать результаты проекта внутри компании (какие каналы, какие истории, какой уровень прозрачности)?

4. Какие организационные и технические условия мне важно знать заранее (площадка, конфигурация залов, материалы, запись/фото, команда координаторов, «красные линии» по содержанию)?